در این مطلب قصد داریم به مفهوم دفتر انبارداری که یکی از موضوعات قدیمی در حوزه انبارداری است و گاهی هنوز از آن اسمی به میان می آید صحبت کنیم و ببینیم که دفتر انبارداری چیست ، چرا به آن قدیمی می گوییم و نحوه نوشتن آن چگونه بوده است.
دفتر انبارداری چیست
دفتر انبارداری یک سند مهم است که در آن اطلاعات مربوط به موجودی کالاها، ورود و خروج کالاها، محل نگهداری و سایر اطلاعات مربوط به مدیریت انبار ثبت می‌شود. این دفتر به عنوان یک ابزار مهم برای مدیریت انبار و کنترل موجودی کالاها استفاده می‌شود.
در دفتر انبارداری اطلاعاتی مانند نام کالا، تعداد موجودی، تاریخ ورود و خروج کالاها، شماره انبار، محل نگهداری کالاها و سایر اطلاعات مربوط به مدیریت انبار ثبت می‌شود. این اطلاعات به مدیران و کارکنان انبار کمک می‌کند تا موجودی کالاها را به بهترین شکل مدیریت کرده و از نقصان و ضایعات کالاها جلوگیری کنند.
مسئول نوشتن دفتر انبارداری معمولاً کارمندان انبار هستند. این دفتر معمولاً در زمان ورود و خروج کالاها پر می‌شود. همچنین، برای حفظ دقت و صحت اطلاعات، دفتر انبارداری باید به صورت دوره‌ای بررسی و بروزرسانی شود.
نمونه دفتر انبارداری
به عنوان یک مثال ساده، یک بخش از دفتر انبارداری را به شما نشان می‌دهم. این یک فرمت ساده است که می‌توانید از آن برای نگهداری اطلاعات انبار استفاده کنید.
-----------------------------------------------------------------
| نام کالا | تعداد ورودی | تعداد خروجی | موجودی |
-----------------------------------------------------------------
| ماشین لباسشوی | ۱۰ | ۳ | ۷ |
-----------------------------------------------------------------
| یخچال | ۵ | ۲ | ۳ |
-----------------------------------------------------------------
در این فرمت، شما می‌توانید نام کالا، تعداد ورودی، تعداد خروجی و موجودی فعلی را برای هر کالا ثبت کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا موجودی کالاها را بررسی کرده و مدیریت کنید. این یک فرمت ساده است و می‌توانید آن را بر اساس نیاز‌های خود تغییر دهید و گسترش دهید.
دفتر انبارداری و انبارداری مدرن
در مقدمه این مطلب گفتیم که دفتر انبارداری یک موضوع قدیمی است و گفتیم که علت آن شرح داده خواهد شد . علت قدیمی بودن موضوع دفتر انبارداری به وجود آمدن سیستم های یکپارچه انبارداری در صنایع مختلف است. وجود یک سیستم یکپارچه انبارداری کامپیوتری می‌تواند نیاز به نوشتن دفتر انبارداری را کاهش دهد یا حتی از بین ببرد. زیرا سیستم‌های یکپارچه انبارداری قادرند اطلاعات مربوط به موجودی کالاها، ورود و خروج کالاها، محل نگهداری و سایر اطلاعات مربوط به مدیریت انبار را به صورت خودکار ثبت و نگهداری کنند.
با این حال، در برخی موارد، ممکن است نیاز به نگهداری دفتر انبارداری برای موارد خاصی مانند ثبت دستی ورود یا خروج کالاها، بررسی‌های دوره‌ای یا ارتباط با سایر سیستم‌ها وجود داشته باشد. اما در کل، یک سیستم یکپارچه انبارداری کامپیوتری می‌تواند نیاز به نگهداری دفتر انبارداری را به حداقل برساند.