در این مقاله قصد داریم کمی درباره فرآیند استخدام انباردار و انتظاراتی که از وی در جلسه مصاحبه می رود صحبت کنیم. برای اینکه ببینیم چطور برای استخدام به عوان انباردار وارد جلسه مصاحبه شویم ، بیایید ابتدا خیلی خلاصه درباره وظایف انباردار صحبت کنیم.
وظایف انباردار
انباردار یکی از اعضای تیم عملیاتی سازمان است که مسئولیت مدیریت و کنترل فعالیت‌های مربوط به انبار و موجودی کالاها را بر عهده دارد. وظایف اصلی انباردار عبارتند از:
۱. مدیریت و نظارت بر ورود و خروج کالاها از انبار: انباردار باید ورود و خروج کالاها را ثبت کرده و موجودی انبار را کنترل کند.
۲. بررسی و برچسب‌زنی کالاها: انباردار باید کالاهای وارد شده را بررسی کند و برچسب‌های مربوط به نام، شماره سریال، واحد اندازه‌گیری و سایر اطلاعات مورد نیاز را بر روی آنها قرار دهد.
۳. مدیریت و سازماندهی کالاها در انبار: انباردار باید کالاها را به صورت منظم و سازماندهی شده در انبار قرار دهد تا به راحتی قابل دسترسی باشند و از خرابی یا ضایع شدن آنها جلوگیری شود.
۴. مراقبت و نگهداری از کالاها: انباردار باید از مراقبت و نگهداری صحیح کالاها اطمینان حاصل کند، از جمله حفظ شرایط دمایی و رطوبتی مناسب و جلوگیری از آسیب‌ها و خطرات احتمالی.
۵. همکاری با بخش‌های مرتبط: انباردار باید با بخش‌های مرتبط مانند تدارکات، تولید و فروش همکاری کند تا به طور دقیق تر و بهینه‌تر موجودی کالاها را مدیریت کند.
مهم است که نقش و مسئولیت‌های انباردار در چارت سازمانی به صورت واضح و دقیق نشان داده شود تا سایر اعضای سازمان بتوانند درک کنند که این شخص مسئولیت‌های خاصی در مدیریت انبار و موجودی کالاها دارد.
انباردار با کدام واحدها در ارتباط است
انباردار با بخش‌های مختلف سازمان در ارتباط است. این ارتباطات می‌تواند به صورت عمودی و افقی باشد. در ادامه، با برخی از واحدهای سازمانی که انباردار ممکن است در ارتباط باشد آشنا می‌شوید:
۱. بخش تدارکات (پردازش سفارشات): انباردار با بخش تدارکات در ارتباط است تا کالاهای مورد نیاز سازمان را سفارش دهد و موجودی کالاها را به‌روزرسانی کند.
۲. بخش تولید: انباردار برای تأمین مواد اولیه و قطعات مورد نیاز تولید با بخش تولید همکاری می‌کند. او باید دقیقاً بداند کدام کالاها برای تولید مورد نیاز است و موجودی کالاها را به‌روزرسانی کند.
۳. بخش فروش: انباردار با بخش فروش در ارتباط است تا موجودی کالاها را بررسی کند و نیازهای فروش را برآورد کند. همچنین، او مسئول ارسال کالاها به بخش فروش است.
۴. بخش مالی: انباردار برای ثبت و تسویه حساب‌های مربوط به خرید و فروش کالاها با بخش مالی در ارتباط است. او باید اطلاعات مربوط به فاکتورها و رسیدهای مالی را به بخش مالی ارائه دهد.
۵. بخش مهندسی: انباردار با بخش مهندسی در ارتباط است تا نیازهای مواد و قطعات مورد نیاز برای تعمیرات و نگهداری تجهیزات را برآورد کند و موجودی کالاها را به‌روزرسانی کند.
این فهرست تنها برخی از واحدهای سازمانی است که انباردار ممکن است با آنها در ارتباط باشد و وابسته به ساختار سازمانی خاص شما، ممکن است واحدهای دیگری نیز وجود داشته باشد.
مصاحبه با انباردار
با توضیحات بالا اگر در خود این توانمندی را می بینید که به عنوان یک انباردار موفق در یک شرکت ، کارخانه و یا هر بنگاه اقتصادی فعالیت کنید، باید بدانید که در روز مصاحبه برای استخدام از شما انتظاراتی دارند و در واقع سوالات مصاحبه انبارداری بیشتر حول محور چه موضوعاتی می گردد. موضوعاتی که بسیار مرتبط با عناوین این مطلب است. این انتظارات در دو دسته مهارت های فنی و مدیریتی قرار می گیرند:
مهارت های فنی انباردار
۱. نظارت بر ورود و خروج کالاها از انبار
۲. مدیریت و کنترل موجودی کالاها در انبار
۳. بررسی و برچسب‌زنی کالاها
4. سازماندهی و مرتب‌سازی کالاها در انبار
۵. حفظ شرایط دمایی و رطوبتی مناسب در انبار
۶. ثبت و گزارش‌دهی موجودی کالاها
مهارتهای مدیریتی انباردار
۱- همکاری با بخش‌های مرتبط مانند تدارکات و تولید
۲- کنترل استرس در زمان کار پر فشار
۳- مدیریت زمان
۴- نظم در ثبت و نگهداری اسناد