صندوقدار یکی از مهم‌ترین اعضای تیم مالی یک سازمان است. صندوق دار در واقع نوعی خزانه دار است که مسئولیت مدیریت و نظارت بر صندوق نقدی یک سازمان را بر عهده دارد. این درست است که در شرکتها و در فروشگاههای بزرگ کمی از نظر دیداری ماهیت کار صندوق دار متفاوت است ، اما در واقع هر دوی آنها کار یکسانی انجام می دهند. اگر دنبال استخدام به عنوان صندوق دار هستید در سایتهای کاریابی می توانید به دنبال پست های زیر بگردید:
۱. صندوقدار
2. مسئول خزانه
۳- کارشناس وجوه نقد
۴- حسابدار خزانه
۵- خزانه دار
۶- کارشناس دریافت و پرداخت
وظایف صندوقدار
وظایف اصلی صندوقدار عبارتند از:
۱. مدیریت و نظارت بر صندوق: صندوقدار مسئول مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های مربوط به صندوق نقدی سازمان است. او باید مطمئن شود که موجودی صندوق به طور مداوم دقیق و به‌روز است.
2. پرداخت و دریافت وجوه: صندوقدار باید وجوهی که به سازمان وارد می‌شود را دریافت و به درستی ثبت کند و در عین حال پرداخت‌های لازم را انجام دهد. او باید دقت کند که تمامی تراکنش‌های مالی به درستی انجام شده و مستندسازی شده باشند.
۳. بررسی و تجزیه و تحلیل هزینه‌ها: صندوقدار مسئول بررسی و تحلیل هزینه‌های سازمان است. او باید بتواند هزینه‌های مختلف را تجزیه کرده و به تیم مدیریتی گزارش دهد تا بتوانند تصمیمات مالی را بر اساس اطلاعات دقیق بگیرند.
۴. مدیریت نقدینگی: صندوقدار باید مطمئن شود که سازمان همواره برای پرداخت وجوه مورد نیاز آماده است. او باید ترازنامه صندوق را مداوم بررسی کند و نیاز به تأمین منابع مالی را پیش بینی کند.
۵. مدیریت ریسک‌های مالی: صندوقدار باید ریسک‌های مالی مرتبط با صندوق را شناسایی کرده و به طور فعال در مدیریت آنها همکاری کند. او باید بتواند راهکارهایی برای کاهش ریسک‌های مالی ارائه دهد و سیاست‌های صحیحی را برای مدیریت صندوق تدوین کند.
۶. گزارش‌دهی مالی: صندوقدار باید گزارش‌های مالی دقیق و به موقعی را تهیه و تنظیم کند. این گزارش‌ها برای مدیران، بازاریابان و سایر عوامل مرتبط با سازمان بسیار مهم است و باید اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی ارائه کند.
صندوقدار باید دارای مهارت‌های تجزیه و تحلیل مالی، دقت و دقت در جزئیات، مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی حل مسائل باشد. همچنین، آشنایی با قوانین و مقررات مالی و تجربه کاری قابل قبول در حوزه صندوقداری نیز مورد نیاز است.
